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Aviso de Privacidad
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Última actualización: 1 de abril de 2024
En este Aviso, “King & Spalding” significa a King & Spalding LLP, una sociedad de responsabilidad limitada conforme a las leyes de Georgia, EE.UU., y a otras entidades de responsabilidad limitada afiliadas, constituidas conforme a las leyes del Reino Unido, Singapur y Delaware, EE.UU.
El presente Aviso de Privacidad describe la forma en que recogemos, gestionamos, conservamos y suprimimos los datos relativos a las personas. Podremos modificarlo o actualizarlo de vez en cuando. Le recomendamos que lea este Aviso de Privacidad.
King & Spalding es el responsable del tratamiento de la Información Personal que tratamos y que se origina en varias jurisdicciones -incluyendo la Unión Europea (UE), el Abu Dhabi Global Market (ADGM), el Dubai International Finance Centre (DIFC), el Reino Unido (RU) y Japón- y por lo tanto es responsable de asegurar que los sistemas y procesos que utilizamos cumplan con las leyes de protección de datos aplicables.
Para obtener información adicional sobre sus derechos y opciones en virtud de la legislación aplicable, consulte “Sus derechos“.
A efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por “Información Personal” cualquier información que, por sí misma o en combinación con otra información, identifique, se refiera, describa, haga referencia, pueda asociarse o pueda razonablemente vincularse, directa o indirectamente, a una persona, un dispositivo o un hogar. La Información Personal no incluye la información anonimizada, la información disponible públicamente procedente de registros gubernamentales, la información desidentificada o agregada del interesado, la información excluida de la ley de protección de datos pertinente por prelación de leyes de privacidad específicas del sector. La Información Personal que King & Spalding recoge puede incluir, entre otros: Información de Contacto, Información del Solicitante, Información de Empleo, Datos de Cumplimiento, Datos de Servicio al Cliente, Información de Marketing, Información Tecnológica, Categorías Especiales de Datos Personales, otra Información Personal Sensible y Otros Datos.
Cuando tratamos Categorías Especiales de Datos Personales o Información Personal Sensible, nuestra base jurídica es el cumplimiento de la legislación aplicable; la detección y prevención de delitos; la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; el cumplimiento de un contrato; o el consentimiento explícito.
Recogemos Información Personal de muchas fuentes. Puede proceder directamente de personas físicas (interesados), indirectamente de personas físicas (por ejemplo, interacciones con el sitio web), o de clientes, colegas y fuentes de acceso público.
Como bufete de abogados, recibimos regularmente Información Personal en relación con la prestación de nuestros servicios y como parte de nuestras actividades profesionales. Por ejemplo, podemos recoger Información Personal:
Recogemos Información Personal, entre otras razones, para:
King & Spalding utilizará la Información Personal únicamente como se establece en este Aviso de Privacidad, así como para otros fines para los que usted dé su consentimiento. King & Spalding no recogerá categorías adicionales de Información Personal ni utilizará la Información Personal recogida para finalidades materialmente diferentes, no relacionadas o incompatibles sin notificárselo.
Esto incluye, entre otras, las siguientes finalidades y bases jurídicas para el tratamiento de la Información Personal. Podemos tener una o varias bases jurídicas para el tratamiento de la Información Personal. Cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos, sopesaremos cualquier impacto sobre usted y sus derechos de privacidad y no utilizaremos su Información Personal cuando el impacto sobre usted prevalezca sobre nuestros derechos, a menos que la ley nos permita tratar su Información Personal.
King & Spalding es un bufete internacional y en nuestro sitio web encontrará una lista de nuestras oficinas, junto con la información de contacto pertinente. Independientemente de cómo obtengamos su Información Personal, ésta podrá ser compartida entre todas las oficinas de King & Spalding (las jurisdicciones incluyen el Espacio Económico Europeo (“EEE”), el ADGM, el DIFC, Japón y el Reino Unido) para las finalidades anteriormente descritas.
Podemos contratar a otras empresas y particulares para que desempeñen funciones en nuestro nombre. Dichos terceros podrán tener acceso a la Información Personal para desempeñar las funciones para las que han sido contratados. Nuestros acuerdos con estos terceros describirán la finalidad del tratamiento, no les permitirán utilizar la Información Personal para finalidades distintas de las necesarias para desempeñar la función para la que han sido contratados y les comprometerán a cumplir las normas aplicables en materia de privacidad de datos. También suscribimos acuerdos de tratamiento de datos y cláusulas modelo con nuestros proveedores y clientes, siempre que sea necesario y oportuno.
Los terceros pueden incluir, a título meramente ilustrativo:
También podemos revelar cualquier información, incluida la Información Personal, si lo consideramos necesario, a nuestra entera discreción, para cumplir con una citación, cualquier ley aplicable, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental.
King & Spalding cuenta con las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas adecuadas para proteger su Información Personal frente a pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sin embargo, debe tener en cuenta que ninguna transmisión por Internet es 100% segura o está libre de errores. En particular, el correo electrónico enviado a o desde nuestro sitio web puede no ser seguro, por lo que debe tener especial cuidado al decidir qué información nos envía por correo electrónico. Lea también nuestra cláusula de exención de responsabilidad antes de enviarnos información. Además, cuando utilice contraseñas, números de identificación u otras funciones de acceso especiales para acceder a nuestro sitio web, es su responsabilidad salvaguardarlos.
King & Spalding conservará la Información Personal durante el tiempo que sea necesario para satisfacer nuestras necesidades comerciales legítimas o las finalidades para las que se recogió la información, o durante el tiempo que exija la ley.
Nuestros servidores están ubicados en Estados Unidos o, si están ubicados en otros países, se puede acceder a ellos desde Estados Unidos. Tenga en cuenta que en países fuera de su propio país, y en particular fuera de la UE, el EEE, el ADGM, el DIFC, Japón y el Reino Unido, podrían aplicarse normas de protección de datos diferentes de las que se aplican en su propio país.
Al compartir Información Personal con King & Spalding, incluso a través de nuestro sitio web, usted reconoce y consiente que sus datos pueden ser transferidos a través de fronteras nacionales.
Para regular nuestras transferencias de Información Personal desde la UE, el EEE, el ADGM, el DIFC, Japón y el Reino Unido a destinatarios en nuestras oficinas fuera de esas jurisdicciones, hemos suscrito las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea, el Reino Unido y otras jurisdicciones aplicables (“Acuerdo de Transferencia de Datos”). Si lo solicita, estaremos encantados de facilitarle una copia de nuestro Acuerdo de Transferencia de Datos.
La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) de 2020, otorga a los residentes de California varios derechos de privacidad del consumidor. Estos derechos incluyen:
Puede acceder a nuestra “Política de privacidad de la CPRA” haciendo clic aquí.
Puede acceder a nuestra “Política de privacidad para solicitantes de empleo, empleados y contratistas” haciendo clic aquí.
Puede acceder a nuestro “Aviso de recogida CPRA” haciendo clic aquí.
Puede presentar sus solicitudes individuales CPRA haciendo clic aquí.
La Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas (TDPSA) de 2023 proporciona a los residentes de Texas varios derechos de privacidad del consumidor. Estos derechos incluyen:
Puede acceder a nuestra “Política de privacidad de la TDPSA” haciendo clic aquí. (Actualizaré el enlace cuando termine de redactar la política)
Puede presentar sus solicitudes individuales TDPSA haciendo clic aquí. (Actualizaré el enlace una vez que OT cree el formulario web para su uso)
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