Cuando procesamos Categorías Especiales de Datos Personales o Información Personal Sensible, nuestra base legal es el cumplimiento de leyes aplicables y nuestras obligaciones profesionales; la detección y prevención del delito; el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales; la ejecución de un contrato; o su consentimiento explícito.

Fuentes de la Información Personal

Recopilamos Información Personal de muchas fuentes. Puede provenir directamente de las personas (los interesados), indirectamente de las personas (por ejemplo, interacciones con el sitio web), o de clientes, colegas, y fuentes públicas.

Como despacho jurídico, regularmente recibimos Información Personal en relación con la prestación de nuestros servicios y como parte de nuestras actividades profesionales. Por ejemplo, podemos recopilar Información Personal:

• Como parte de nuestros procedimientos de admisión de clientes;
• Al procesar Información Personal de empleados, candidatos o contratistas independientes;
• Cuando clientes y prospectos solicitan asesoría legal;
• Al brindar servicios legales a nuestros clientes (para lo cual proveemos a nuestros clientes en diversas jurisdicciones, incluyendo EE. UU., UE, Reino Unido, ADGM, DIFC, Australia, Singapur y Japón, información adicional sobre cómo procesamos la Información Personal);
• Que está disponible públicamente (por ejemplo, redes sociales);
• Cuando es requerida para la prestación de servicios de nuestros proveedores;
• Cuando las personas navegan o interactúan con nuestro sitio web en Inicio (el “Sitio”) o utilizan cualquiera de nuestros servicios en línea, incluyendo detalles de registro cuando usted usa o se registra para usar cualquiera de nuestros sitios, aplicaciones o servicios;
• De terceros que nos la proporcionan;
• En el desarrollo de nuestro negocio, incluyendo registros de interacciones o correspondencia con King & Spalding, incluyendo su asistencia y participación en eventos o reuniones que realizamos (incluyendo cuando grabamos tales eventos o reuniones, de lo cual se le notificará, cuando sea aplicable);
• En conexión con cualquier solicitud de empleo o entrevistas si se postula a un puesto con nosotros y participa en un proceso de entrevista o selección; y
• Cuando las personas nos envían correos electrónicos o nos proporcionan Información Personal en otras circunstancias, como solicitar detalles o asistir y participar en un evento patrocinado por la firma o interactuar con el portal de exalumnos o de carreras.

Los Propósitos del Procesamiento de Información Personal

Procesaremos la Información Personal solo para los propósitos indicados a continuación, así como para otros fines para los que usted otorgue su consentimiento. No procesaremos la Información Personal que hemos recopilado sobre usted para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificarle o, cuando la ley lo requiera, obteniendo su consentimiento. 

Al procesar su Información Personal conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), podemos basarnos en una o varias bases legales, incluyendo, sin limitación, nuestros intereses comerciales legítimos. Los intereses comerciales legítimos implican actividades de procesamiento necesarias para nuestras operaciones y objetivos comerciales, siempre que estas no afecten negativamente sus libertades y derechos fundamentales. Al determinar si aplican los intereses comerciales legítimos, evaluamos y documentamos cuidadosamente nuestra justificación.

Específicamente, consideramos la necesidad y proporcionalidad del procesamiento, y comunicamos de forma transparente cómo usamos su Información Personal. También evaluamos si nuestros intereses se equilibran adecuadamente con sus derechos y expectativas de protección de datos. No procesaremos su Información Personal bajo la base de intereses comerciales legítimos si nuestros intereses quedan anulados por riesgos potenciales a su privacidad individual, o si usted objeta nuestro procesamiento de su Información Personal.

A Quién Divulgamos Información Personal

Podemos divulgar Información Personal a las siguientes categorías de terceros:

• Nuestros afiliados (como filiales que podamos poseer)
• Proveedores de servicios: utilizamos proveedores de servicios tales como empresas de alojamiento y gestión de sitios web, servicios de reclutamiento y proveedores de software, empresas de almacenamiento y análisis de datos, vendedores de descubrimiento electrónico, organizadores de eventos y empresas de tecnología de marketing. Nuestros acuerdos de procesamiento de datos con estos proveedores describirán la finalidad del tratamiento, no les permitirán usar la Información Personal para otros fines que no sean los necesarios para la función para la que han sido contratados y se comprometerán a cumplir con las leyes y regulaciones de privacidad de datos aplicables;
• Nuestros clientes, en relación con nuestros servicios profesionales;
• Nuestros auditores y asesores profesionales;
• Nuestros aseguradores de indemnización profesional;
• Partes en una transacción o procedimiento corporativo: en caso de venta, fusión, reorganización, bancarrota, disolución o evento similar de la empresa, la Información Personal puede formar parte de los activos transferidos;
• Autoridades públicas y procedimientos legales: podemos divulgar Información Personal sobre usted a funcionarios gubernamentales o policiales o partes privadas según lo requiera la ley, y divulgar y usar dicha información según creamos necesario o apropiado para (a) cumplir con leyes aplicables y solicitudes o procesos legales legítimos, como responder a citaciones o solicitudes de autoridades gubernamentales; (b) hacer cumplir los términos y condiciones que rigen el Sitio; (d) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los suyos o de otros; y (e) proteger, investigar y prevenir actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales.

También podemos divulgar cualquier información, incluida la Información Personal, según consideremos necesario, a nuestra sola discreción, para cumplir con una citación, cualquier ley aplicable, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental.

Cómo Protegemos la Información Personal

King & Spalding cuenta con salvaguardas físicas, técnicas y administrativas adecuadas diseñadas para proteger su Información Personal contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sin embargo, debe tener en cuenta que ninguna transmisión por Internet es 100% segura o libre de errores. En particular, el correo electrónico enviado hacia o desde nuestro sitio web puede no ser seguro, por lo que debe tener especial cuidado al decidir qué información nos envía por correo electrónico. Por favor, lea también nuestro Aviso Legal antes de enviarnos cualquier información.

Cuánto Tiempo Conservamos la Información Personal

King & Spalding conservará la Información Personal mientras sea necesaria para cumplir con nuestras necesidades comerciales legítimas o los fines para los que se recopiló la Información Personal, o mientras lo requiera la ley.

Transferencias Internacionales de Datos

King & Spalding es una firma global y una lista de nuestras oficinas, junto con la información de contacto relevante, se puede encontrar en el Sitio. Independientemente de cómo obtengamos la Información Personal sobre usted, esta puede ser compartida entre todas las oficinas dentro de King & Spalding para los fines mencionados anteriormente.

Nuestros servidores están ubicados en Estados Unidos o, si se encuentran en otros países, pueden ser accedidos desde Estados Unidos. Tenga en cuenta que en países distintos al suyo, pueden aplicarse estándares de protección de datos diferentes a los que aplican en su país.

Al compartir Información Personal con King & Spalding, incluso a través de nuestro sitio web, usted reconoce y acepta que la Información Personal sobre usted puede ser transferida a través de fronteras nacionales.

Para regular nuestras transferencias de Información Personal entre nuestras oficinas y entidades afiliadas, y transferencias de Información Personal a nuestros proveedores de servicios, hemos suscrito las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea, el Reino Unido y otras jurisdicciones aplicables ("Acuerdo de Transferencia de Datos").

Residentes de California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) de 2020, proporciona a los residentes de California varios derechos de privacidad del consumidor. Estos derechos incluyen:

• Derecho a acceder
• Derecho a corregir
• Derecho a eliminar
• Derecho a optar por no participar en decisiones automatizadas (ciertos sectores)
• Derecho a optar por no vender o compartir Información Personal
• Derecho a limitar el uso de información personal sensible sobre usted
• Derecho a No Discriminación

Puede acceder a nuestra "Política de Privacidad CPRA" haciendo clic aquí.
Puede acceder a nuestra "Política de Privacidad para Solicitantes, Empleados y Contratistas" haciendo clic aquí.
Puede acceder a nuestro "Aviso CPRA de Recopilación" haciendo clic aquí. 
Puede enviar sus solicitudes individuales CPRA haciendo clic aquí.

Sus Derechos

Dependiendo del país o estado de EE. UU. en el que resida, puede tener varios derechos relacionados con la Información Personal sobre usted. Estos derechos incluyen:

• Derecho a confirmar si estamos procesando Información Personal sobre usted;
• Derecho a acceder a la Información Personal sobre usted: Tiene derecho a confirmar qué Información Personal estamos procesando sobre usted y a acceder a dicha Información Personal, incluyendo: Las categorías de Información Personal; las categorías de fuentes de las que se recoge la Información Personal; el propósito comercial o empresarial para recopilar o vender Información Personal y/o Información Personal sensible; las categorías de terceros a quienes revelamos Información Personal; y las piezas específicas de Información Personal que hemos recopilado sobre usted;
• Derecho a corregir inexactitudes en la Información Personal sobre usted; Derecho a eliminar Información Personal sobre usted: Sujeto a ciertas excepciones, tiene derecho a solicitar la eliminación de la Información Personal que hemos recopilado sobre usted.
• Derecho a la restricción del procesamiento: En ciertas circunstancias, tiene derecho a restringir el procesamiento de Información Personal sobre usted;
• Derecho a eliminar Información Personal: En ciertas circunstancias puede solicitarnos eliminar la Información Personal que procesamos sobre usted.
• Derecho a la portabilidad de datos: Tiene derecho a solicitar una copia de la Información Personal, si existe en formato digital, que nos haya proporcionado previamente. Le proporcionaremos la copia en un formato portable y, en la medida técnicamente posible, de uso inmediato que le permita transferir la Información Personal a otro controlador de datos sin obstáculos.
• Derecho a optar por no recibir correos electrónicos de marketing: Puede solicitar que le enviemos información de marketing y suscribirse a boletines electrónicos y alertas para clientes. También puede solicitar que dejemos de enviarle comunicaciones de marketing u otras promocionales mediante el enlace para darse de baja en cualquiera de estas comunicaciones, o utilizando la información proporcionada en Contáctenos.
• Derecho a optar por no participar en el procesamiento de Datos Personales para los fines de:
  • Publicidad dirigida
  • Venta (tanto por consideraciones monetarias como otras valiosas)
  • Uso de decisiones automatizadas, incluyendo perfiles (“Para la adopción de una decisión que produzca un efecto legal o similarmente significativo”)
  •  Residentes de ciertas jurisdicciones y sus agentes autorizados pueden presentar solicitudes para ejercer sus derechos descritos arriba para nuestra revisión.

Podemos solicitar información adicional para verificar la autenticidad de su solicitud, incluyendo confirmar Información Personal que ya nos haya proporcionado, o posiblemente solicitar Información Personal adicional. Le confirmaremos la recepción de su solicitud en un plazo de 10 días hábiles. Trabajaremos diligentemente para satisfacer su solicitud sin demoras indebidas, pero no más tarde de 45 días naturales. Podemos solicitar hasta 45 días naturales adicionales para atender su solicitud, dependiendo de su complejidad. Para residentes del Área Económica Europea y del Reino Unido, responderemos en un plazo de 30 días naturales excepto cuando la solicitud sea particularmente compleja, caso en el que el plazo podrá extenderse.  Los consumidores que deseen ejercer los derechos descritos arriba deben enviar una solicitud verificable de las siguientes maneras: Llamándonos gratis al 1-833-795-0354; o haciendo clic aquí, o enviando un correo electrónico a dataprivacy@kslaw.com.

Si negamos cualquiera de sus derechos garantizados bajo las leyes de privacidad, usted puede tener derecho a apelar la decisión con nosotros. Si desea apelar una decisión previa, envíenos un correo electrónico incluyendo ‘Apelación’ en el asunto, junto con la solicitud previa y comunicaciones relacionadas. Le notificaremos por escrito cualquier acción tomada o no tomada en respuesta a su apelación a más tardar el día 60 tras recibirla. Incluiremos una explicación por escrito de la razón o razones de nuestra decisión. Puede enviar su apelación siguiendo las instrucciones ubicadas abajo, en la sección “Contactándonos”. Además, puede contactar al Fiscal General o a la autoridad supervisora del estado o país donde reside si tiene preocupaciones sobre los resultados de la apelación.

Puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de la UE/EEE de su país o región donde resida o donde ocurra una presunta infracción de la legislación de protección de datos aplicable, o ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (donde esté ubicado o donde se haya producido una presunta infracción de la legislación aplicable en el Reino Unido). Está disponible una lista de las autoridades de protección de datos de la UE/EEE en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080. Los detalles de la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido están disponibles en línea en https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Seguimiento web

Cookies

Una "cookie" es un elemento de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, que luego puede almacenarse en su sistema. King & Spalding utiliza diferentes tipos de cookies en el Sitio. Para obtener información detallada, consulte nuestra Política de Cookies.

Señales de No Rastrear

Su navegador puede permitirle enviar solicitudes de "no rastrear" a los sitios web que visite. Si activa esta función y su navegador envía una solicitud de "no rastrear", el Sitio responderá desactivando todas las cookies no esenciales establecidas en el Sitio.

Servicios de Google

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Google Analytics

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En nombre del proveedor del sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso del Sitio, compilar informes analíticos, demográficos e de intereses sobre la actividad del sitio para los operadores del sitio y proporcionar otros servicios relativos a la actividad del sitio y uso de internet al proveedor del sitio web. Google no asociará su dirección IP con ningún otro dato que tenga Google.

Puede rechazar el uso de cookies seleccionando las configuraciones apropiadas en su navegador. Sin embargo, tenga en cuenta que si hace esto, es posible que no pueda usar toda la funcionalidad de este sitio web. Además, puede evitar la recopilación y uso de datos de Google (cookies y dirección IP) descargando e instalando el complemento de navegador disponible aquí.

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Además, debido a que utilizamos servicios de mapas visuales en el Sitio, tenga en cuenta que se aplican los Términos de servicio de Google Maps/Earth, incluida la Notificación de Privacidad de Google.

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Revisiones a este Aviso de Privacidad

King & Spalding se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad a su discreción y en cualquier momento. Por favor, revise este Aviso regularmente. Cuando hagamos cambios, publicaremos el aviso actualizado en el sitio web y actualizaremos la fecha de vigencia del aviso. El uso continuado de nuestro sitio web tras la publicación de cambios constituye su aceptación de tales cambios.

Contacto

King & Spalding cuenta con un Director de Privacidad y un Responsable de Protección de Datos para EMEA. Puede contactar con ellos en dataprivacy@kslaw.com. Puede enviar sus solicitudes individuales en la sección "Envíe su Solicitud" haciendo clic aquí. Puede descargar el Aviso de Privacidad haciendo clic aquí.

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