Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten oder sensible personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns rechtlich auf die Einhaltung geltender Gesetze und unserer beruflichen Verpflichtungen; die Verhütung und Aufdeckung von Straftaten; die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; die Erfüllung eines Vertrags; oder Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Quellen personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten aus vielen Quellen. Diese können direkt von Personen (Betroffenen), indirekt von Personen (z. B. Interaktionen mit der Website) oder von Kunden, Kollegen und öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

Als Anwaltskanzlei erhalten wir regelmäßig personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen und im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit. Zum Beispiel können wir personenbezogene Daten erfassen:

• Im Rahmen unserer Geschäftsaufnahmeverfahren;
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Bewerbern oder selbständigen Auftragnehmern;
• Wenn Kunden und potenzielle Kunden Rechtsberatung suchen;
• Bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Kunden (wobei wir unseren Kunden in verschiedenen Rechtsordnungen, u.a. den USA, der EU, dem UK, ADGM, DIFC, Australien, Singapur und Japan, zusätzliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bereitstellen);
• Die öffentlich verfügbar sind (z. B. soziale Medien);
• Wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen unserer Anbieter erforderlich ist;
• Wenn Personen unsere Website bei Home (die „Site“) besuchen oder mit ihr interagieren oder unsere Online-Dienste nutzen, einschließlich Registrierungsdaten bei Nutzung oder Anmeldung für unsere Websites, Apps oder Dienste;
• Von Dritten, die uns diese zur Verfügung stellen;
• Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich Aufzeichnungen von Interaktionen oder Korrespondenz mit King & Spalding, einschließlich Ihrer Teilnahme an von uns veranstalteten Events oder Meetings (einschließlich, wenn wir solche Events oder Meetings aufzeichnen, wovon Sie ggf. informiert werden);
• Im Zusammenhang mit Bewerbungen oder Vorstellungsgesprächen, wenn Sie sich bei uns bewerben und an einem Interview- oder Auswahlverfahren teilnehmen; und
• Wenn Personen uns per E-Mail kontaktieren oder in anderen Fällen personenbezogene Daten übermitteln, z.B. bei Anfragen zu oder der Teilnahme an firmengesponserten Veranstaltungen oder bei der Nutzung von Alumni- oder Karriereportalen.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die nachstehend genannten Zwecke sowie für weitere Zwecke, für die Sie uns Ihre Zustimmung geben. Wir werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht für wesentlich andere, nicht verwandte oder unvereinbare Zwecke verarbeiten, ohne Ihnen dies mitzuteilen oder – sofern gesetzlich vorgeschrieben – Ihre Zustimmung einzuholen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU DSGVO) können wir uns auf eine oder mehrere rechtmäßige Grundlagen stützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, unseres berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse umfasst Verarbeitungstätigkeiten, die für den Betrieb und die Ziele unseres Geschäfts erforderlich sind, vorausgesetzt, diese Tätigkeiten beeinträchtigen nicht Ihre Grundfreiheiten und -rechte. Bei der Entscheidung, ob ein berechtigtes Interesse vorliegt, bewerten und dokumentieren wir sorgfältig unsere Gründe.

Wir prüfen insbesondere die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung und kommunizieren transparent, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Zudem beurteilen wir, ob unsere Interessen angemessen mit Ihren Datenschutzrechten und -erwartungen in Einklang stehen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeiten, wenn unsere Interessen durch potenzielle Risiken für Ihre Privatsphäre überwiegen oder wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Dritten weitergeben:

• Unsere verbundenen Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaften, die wir besitzen)
• Dienstleister: Wir nutzen Dienstleister wie Webhosting- und Verwaltungsgesellschaften, Recruiting-Services und Softwareanbieter, Daten-speicherungs- und Analysefirmen, elektronische Entdeckungsanbieter, Veranstalter und Marketing-Technologieunternehmen. Unsere Datenverarbeitungsverträge mit diesen Dienstleistern beschreiben den Verarbeitungszweck, erlauben keine Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke als die Erfüllung ihrer Aufgaben und verpflichten sie zur Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und -vorschriften;
• Unsere Kunden im Zusammenhang mit unseren professionellen Dienstleistungen;
• Unsere Wirtschaftsprüfer und Berater;
• Unsere Berufshaftpflichtversicherer;
• Beteiligte einer Unternehmensübertragung oder eines Verfahrens: Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, Reorganisation, Insolvenz, Auflösung oder vergleichbaren Ereignissen können personenbezogene Daten als Teil der übertragenen Vermögenswerte weitergegeben werden;
• Behörden und rechtliche Verfahren: Wir können personenbezogene Daten über Sie an staatliche oder Strafverfolgungsbehörden oder private Parteien weitergeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben, und solche Daten verwenden, wenn wir dies für erforderlich oder angemessen halten, um (a) geltenden Gesetzen, Anordnungen und rechtlichen Verfahren nachzukommen, z. B. durch Beantwortung von Vorladungen oder Anfragen staatlicher Stellen; (b) die Nutzungsbedingungen der Webseite durchzusetzen; (d) unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder Eigentum sowie Ihre oder Dritter zu schützen; und (e) Betrug, schädliches, unbefugtes, unethisches oder illegales Verhalten aufzudecken, zu verhindern und zu bekämpfen.

Wir können auch jegliche Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, nach eigenem Ermessen offenlegen, wenn dies zur Einhaltung einer Vorladung, geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder staatlicher Anfragen erforderlich ist.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

King & Spalding hat angemessene physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung schützen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass keine Internetübertragung völlig sicher oder fehlerfrei ist. Insbesondere E-Mails an oder von unserer Webseite sind möglicherweise nicht sicher; daher sollten Sie sorgfältig abwägen, welche Informationen Sie per E-Mail senden. Bitte lesen Sie auch unseren Haftungsausschluss, bevor Sie uns Informationen senden.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Personenbezogene Daten werden von King & Spalding so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung berechtigter Geschäftsbedürfnisse oder der Erhebungszwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Internationale Datenübermittlung

King & Spalding ist eine globale Kanzlei und eine Liste unserer Büros mit Kontaktdaten ist auf der Webseite verfügbar. Unabhängig davon, wie wir personenbezogene Daten über Sie erhalten, können diese zwischen allen King & Spalding-Büros für oben genannten Zwecke geteilt werden.

Unsere Server befinden sich entweder in den USA oder, falls in anderen Ländern, können von den USA aus darauf zugegriffen werden. Bitte beachten Sie, dass in Ländern außerhalb Ihres Landes andere Datenschutzstandards gelten können als in Ihrem Land.

Durch die Weitergabe personenbezogener Daten an King & Spalding, auch über unsere Webseite, erkennen Sie an und stimmen zu, dass personenbezogene Daten über Sie länderübergreifend übertragen werden können.

Zur Regelung der Datenübermittlung zwischen unseren Büros und verbundenen Unternehmen sowie zu Dienstleistern haben wir die von der Europäischen Kommission, dem Vereinigten Königreich und anderen zuständigen Gerichtsbarkeiten angenommenen Standarddatenschutzklauseln („Datenübertragungsvereinbarung“) abgeschlossen.

Bewohner Kaliforniens

Der California Consumer Privacy Act von 2018, geändert durch den California Privacy Rights Act (CPRA) von 2020, gewährt Bewohnern Kaliforniens mehrere Verbraucherdatenschutzrechte. Diese Rechte umfassen:

• Zugangsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen (in bestimmten Branchen)
• Recht, dem Verkauf oder Teilen personenbezogener Daten zu widersprechen
• Recht, die Nutzung sensibler personenbezogener Daten über Sie einzuschränken
• Recht auf Nichtdiskriminierung

Unsere „CPRA-Datenschutzrichtlinie“ können Sie hier einsehen.
Unsere „Datenschutzrichtlinie für Bewerber, Mitarbeiter und Vertragspartner“ finden Sie hier.
Unsere „CPRA-Mitteilung zur Daten­erhebung“ können Sie hier einsehen.
CPRA-Einzelanfragen können Sie hier einreichen.

Ihre Rechte

Je nach Land oder US-Bundesstaat, in dem Sie wohnen, können Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Rechte umfassen:

• Recht zu bestätigen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten;
• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie: Sie haben das Recht zu bestätigen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, einschließlich: der Kategorien personenbezogener Daten; der Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben wurden; des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Erhebung oder des Verkaufs personenbezogener und/oder sensibler personenbezogener Daten; der Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben; und der konkreten personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben;
• Recht auf Berichtigung von Ungenauigkeiten in den personenbezogenen Daten über Sie; Recht auf Löschung personenbezogener Daten über Sie: Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie gesammelt haben, gelöscht werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie einzuschränken;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten: Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu löschen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese in digitalem Format vorliegen, die Sie uns zuvor bereitgestellt haben. Wir stellen die Kopie in einem portablen und, soweit technisch möglich, leicht nutzbaren Format zur Verfügung, das es Ihnen erlaubt, die personenbezogenen Daten ohne Hindernisse an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen.
• Recht, den Erhalt von Werbe-E-Mails abzulehnen: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Marketinginformationen senden und sich für elektronische Newsletter und Kundenhinweise anmelden. Sie können auch verlangen, dass wir Ihnen keine Marketing- oder anderen Werbebotschaften mehr senden, über den Abmelde-Link in jeder dieser Mitteilungen oder über die in Kontaktieren Sie uns angegebenen Informationen.
• Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Zwecke zu widersprechen:
  • Gezielte Werbung
  • Verkauf (gegen Entgelt oder andere wertvolle Gegenleistungen)
  • Verwendung automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling („Zur Unterstützung einer Entscheidung, die eine rechtliche oder ähnlich bedeutende Wirkung hat“)
  • Bewohner bestimmter Rechtsgebiete und ihre autorisierten Vertreter können Anfragen zur Ausübung ihrer oben beschriebenen Rechte zu unserer Überprüfung einreichen.

Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um die Echtheit Ihrer Anfrage zu überprüfen, einschließlich der Bestätigung personenbezogener Daten, die Sie uns bereits zur Verfügung gestellt haben, oder gegebenenfalls der Anforderung zusätzlicher personenbezogener Daten. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von 10 Werktagen. Wir werden sorgfältig bemüht sein, Ihre Anfrage unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von 45 Kalendertagen zu erfüllen. Je nach Komplexität können wir eine zusätzliche Frist von bis zu 45 Kalendertagen beantragen. Für Bewohner des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs antworten wir innerhalb von 30 Kalendertagen, außer bei besonders komplexen Anfragen, in welchem Fall die Frist verlängert werden kann. Verbraucher, die ihre oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, sollten uns eine überprüfbare Anfrage stellen, indem sie entweder: uns gebührenfrei unter 1-833-795-0354 anrufen; oder hier klicken; oder eine E-Mail an dataprivacy@kslaw.com senden.

Wenn wir eines Ihrer durch Datenschutzgesetze gewährten Rechte verweigern, haben Sie möglicherweise das Recht, gegen unsere Entscheidung Einspruch einzulegen. Möchten Sie Einspruch gegen eine frühere Entscheidung einlegen, senden Sie uns bitte eine E-Mail und geben Sie „Appeal“ im Betreff an, zusammen mit der früheren Anfrage und den dazugehörigen Mitteilungen. Wir werden Sie schriftlich über jegliche Maßnahmen oder Nicht-Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrem Einspruch innerhalb von 60 Tagen nach Eingang informieren. Dabei fügen wir eine schriftliche Begründung unserer Entscheidung bei. Sie können Ihren Einspruch gemäß der unten im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ angegebenen Anweisungen senden. Zudem können Sie sich bei Bedenken hinsichtlich der Ergebnisse des Einspruchs an die Generalstaatsanwaltschaft oder die Aufsichtsbehörde des Bundesstaats oder Landes wenden, in dem Sie ansässig sind.

Sie können eine Beschwerde bei einer EU-/EWR-Datenschutzbehörde für Ihr Land oder Ihre Region einreichen, in der Sie ansässig sind oder in der eine mutmaßliche Verletzung des geltenden Datenschutzrechts erfolgt, oder bei der britischen Datenschutzbehörde (Information Commissioner's Office), wenn Sie dort ansässig sind oder die mutmaßliche Datenschutzverletzung im Vereinigten Königreich stattgefunden hat. Eine Liste der EU-/EWR-Datenschutzbehörden ist unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 verfgbar. Details zum britischen Information Commissioner's Office finden Sie online unter https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Web-Tracking

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Ein "Cookie" ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser senden kann und das auf Ihrem System gespeichert wird. King & Spalding verwendet auf der Website verschiedene Arten von Cookies. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

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